Мордовский филиала «ЭнергосбыТ Плюс» сообщает, что заключить договор теплоснабжения, горячего водоснабжения с ресурсоснабжающей организацией «Т Плюс» можно не выходя из офиса — через систему электронного документооборота (ЭДО), подписав его квалифицированной электронно-цифровой подписью (ЭЦП).
ЭДО — это обмен юридически-значимыми документами через сертифицированных операторов ЭДО (например, крупнейшие Контур ДИАДОК, ТЕНЗОР СБИС). Юридическая значимость документа, подписанного ЭЦП и полученного через ЭДО, соответствует документу, подписанному на бумаге. Документ, подписанный ЭЦП, в электронном виде можно представлять в Федеральную налоговую службу, суды и иные органы власти, организации.
Ключевые преимущества электронного документооборота
— экономия времени! Возможность получать, отправлять и обрабатывать документы мгновенно;
— экономия средств! Снижаются издержки на бумагу, печать, доставку и хранение документов. Входящие документы у операторов ЭДО, как правило бесплатны.
— удобство хранения и поиска! Документ хранится в ЭДО бессрочно, по удобному фильтру нужный документ можно найти буквально за пару секунд, распечатать или направить адресату, это упрощает работу с хранением, папками, реестрами и подшивками;
— удобство отслеживания! В режиме онлайн можно узнать текущий статус документа;
— безопасность! Заключение договора без посещения офиса – превентивная мера защиты в период пандемии Коронавируса.
Чтобы заключить договор через ЭДО — достаточно отправить через Личный кабинет Вашего оператора ЭДО в адрес «Т Плюс» заявку с приложением необходимых документов (форма заявки доступна на сайте компании: Раздел Для бизнеса – Горячая вода/Отопление – Как заключить договор
https://mordovia.esplus.ru/business/clients/kak-zaklyuchit-dogovor/
https://mordovia.esplus.ru/business/clients/kak-zaklyuchit-dogovor/)
Если Ваша компания еще не использует ЭДО необходимо выполнить 3 простых шага:
1. выбрать оператора ЭДО и зарегистрироваться на его официальном сайте (получить у него необходимые консультации);
2. получить сертификат квалифицированной электронной подписи (у выбранного оператора ЭДО);
3. направить через ЭДО заявку на заключение договора в адрес ПАО«Т Плюс», следуя инструкциям оператора ЭДО.
— ЭнергосбыТ Плюс рекомендует присоединяться к клиентам, которые уже оценили преимущества электронного документооборота, и получать юридически-значимые документы в электронном виде! – подчеркивают в Мордовском филиале АО «ЭнергосбыТ Плюс».
