С 2020 года появились существенные корректировки в проведении специальной оценки условий труда (СОУТ). Изменения затронули не саму процедуру спецоценки, а подготовительные этапы к ней и завершающие процедуры, а также ряд других положений Закона № 426-ФЗ.
Работодателю предоставляется право требовать от организации, проводящей спецоценку, подтверждение факта размещения сведений о результатах в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ).
Отчет о проведении СОУТ утверждается председателем комиссии в срок не позднее, чем 30 календарных дней со дня его направления работодателю организацией, проводящей СОУТ. Ранее срок рассмотрения комиссией работодателя отчетных документов по проведенной спецоценке был не регламентирован.
Использование работодателем результатов проведения СОУТ возможно только при условии, что сведения внесены в ФГИС. Результаты, содержащие сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, могут применяться со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.
Срок периодичности проведения спецоценки (не реже 1 раза в 5 лет) и срок действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда теперь исчисляются не с момента утверждения отчета о проведении СОУТ (как было до 01.01.2020 г.), а с момента внесения данных в ФГИС СОУТ. В случае, если в документах содержатся сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, сроки по-прежнему исчисляются со дня утверждения отчета.С 01.01.2020 г. организация, проводящая СОУТ, до начала выполнения работ, но не позднее, чем через 5 рабочих дней со дня заключения с работодателем договора, обязанапредставить в ФГИС сведения о работодателе (полное наименование, ИНН и КПП) и получить для предстоящей СОУТ идентификационный номер (присваивается системой в автоматическом режиме). Этот номер необходимо сообщить работодателю до начала проведения спецоценки, т.к. он является обязательным реквизитом отчета о результатах.
Также в течение 3 рабочих дней со дня передачи в ФГИС сведений о результатах проведения СОУТ необходимо уведомить работодателя в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, либо на бумажном носителе в виде почтового отправления с уведомлением о вручении.
Введена обязанность в течение 10 рабочих дней передавать в Минтруд России информацию:
- о сокращении области аккредитации испытательной лаборатории (центра), являющейся структурным подразделением организации, с указанием вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, которые были исключены из области аккредитации;
- об изменении состава экспертов организации, имеющих сертификат на право выполнения работ по СОУТ.
Результаты проведения экспертизы качества СОУТ и рассмотрения разногласий по вопросам ее проведения с 01.01.2020 г. обязательны для исполнения всеми участниками спецоценки (в том числе сторонами, имеющими разногласия). За то, что работодатель нарушил установленные законом правила проведения спецоценки или не провел эту процедуру совсем, в 2020 году по-прежнему будут наказывать по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ.
