С 2020 года появится ряд существенных корректировок порядка проведения специальной оценки условий труда (СОУТ), изменения затронули не саму процедуру спецоценки, а подготовительные этапы к ней и завершающие процедуры, а также ряд других положений Закона № 426-ФЗ.
Работодателю предоставляется право требовать от организации, проводящей спецоценку, подтверждение факта размещения сведений о результатах в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ).
Отчет о проведении СОУТ утверждается председателем комиссии в срок не позднее, чем 30 календарных дней со дня его направления работодателю организацией, проводящей СОУТ, ранее срок рассмотрения комиссией работодателя отчетных документов по проведенной спецоценке был не регламентирован.
Использование работодателем результатов проведения СОУТ возможно только при условии, что сведения внесены в ФГИС. Результаты, содержащие сведения, составляющие гос.тайну или иную охраняемую законом тайну, могут применяться со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.
Срок периодичности проведения спецоценки (не реже 1 раза в 5 лет) и срок действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда теперь исчисляются не с момента утверждения отчета о проведении СОУТ (как было до 01.01.2020), а с момента внесения данных в ФГИС СОУТ. С 01.01.2020 г. организация, проводящая СОУТ, до начала выполнения работ, но не позднее, чем через 5 рабочих дней со дня заключения с работодателем договора, обязана представить в ФГИС сведения о работодателе (полное наименование, ИНН и КПП) и получить для предстоящей СОУТ идентификационный номер (присваивается системой в автоматическом режиме). Данный номер необходимо сообщить работодателю до начала проведения спецоценки, т.к. он является обязательным реквизитом отчета о результатах.
Также в течение 3 рабочих дней со дня передачи в ФГИС сведений о результатах проведения СОУТ необходимо уведомить работодателя в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, либо на бумажном носителе в виде почтового отправления с уведомлением о вручении.
Введена обязанность в течение 10 рабочих дней передавать в Минтруд России информацию:
- о сокращении области аккредитации испытательной лаборатории (центра), являющейся структурным подразделением организации, с указанием вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, которые были исключены из области аккредитации;
- об изменении состава экспертов организации, имеющих сертификат на право выполнения работ по СОУТ.
Результаты проведения экспертизы качества СОУТ и рассмотрения разногласий по вопросам ее проведения с 01.01.2020 обязательны для исполнения всеми участниками спецоценки (в том числе сторонами, имеющими разногласия).
За то, что работодатель нарушил установленные законом правила проведения спецоценки или не провел эту процедуру совсем, в 2020 году по-прежнему будут наказывать по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ.
С 2020 года штрафы за нарушение порядка проведения СОУТ и непроведение спецоценки будут начисляться не только по результатам проверок, но и в автоматическом режиме по результатам мониторинга сведений, имеющихся в информационной системе.
Более подробную информацию по данному вопросу Вы можете получить на сайте ФБУ «Мордовский ЦСМ» http://www.csmrm.ru в разделе «Специальная оценка условий труда», или позвонить в Отдел СОУТ. Телефон/факс отдела – (8342) 35-72-65
На правах рекламы
